Category Archives: Noteren

Week van de Werkstress ‘(on)bereikbaar zijn’

By | Noteren | No Comments

De media staan er bol van..Het is de ‘Week van de Werkstress’.

Heel goed dat hier aandacht voor is, maar door continue het woord stress te horen, moet je er zelf natuurlijk niet gestresst van raken.

Vanochtend ging het op BNR Nieuwsradio over ‘het onbereikbaar zijn’.
En dan niet in de zin van een onbereikbare liefde, maar het onbereikbaar zijn voor jouw werk.

Met de huidige technische toepassingen zijn we immers ALTIJD en bijna OVERAL ter wereld bereikbaar. Dat klinkt mischien voor sommigen heerlijk, maar tegelijkertijd is het een aanslag op je brein dat ook weleens rust wil en nodig heeft.

NU ben je bent ALTIJD bereikbaar. Dat doet wat met je. Als je geen zin/tijd hebt om de telefoon op te nemen, dan komt er wel een whats appje met de vraag: ‘Ik kan je niet bereiken, waar ben je?’
Onbereikbaar zijn heeft niets te maken met het feit dat je niet hard lijkt te werken.
Hard werken betekent niet dat je ALTIJD bereikbaar moet willen zijn. Je doet je werk goed, je doet je best, je ontwikkelt je etc. Daar mag je in de basis als werkgever en werknemer vanuit gaan…door deze gedachte geef je elkaar ook rust om bij te tanken.

Dat brengt mij op het volgende…een aantal weken terug zag ik een filmpje over hoe onze Duitse buren met dit dilemma omgaan. Eigenlijk heel simpel, buiten werktijd MAG je mail/telefoon checken, maar het hoeft niet. Je hebt die dag immers al genoeg bijgedragen. EN de overige tijd is voor herstel. Op deze wijze ben je de volgende dag weer helder en heb je meer aan elkaar.

Ik hoop dat we in Nederland meer die kant op gaan, ik denk namelijk dat het heel gezond is en dat we door te herstellen, we ook weer meer ruimte hebben voor het sociale leven. En niet het standaard antwoord meer krijgen: ik heb het druk! Laissez-faire, geniet. Het leven kan kort genoeg zijn.

Dan nog de volgende gedachte die mij te binnen schiet terwijl ik deze blog schrijf….in het specifieke gericht op ouders:
Wanneer jouw kind even onbereikbaar is, slaat het bij veel ouders bijna direct om in ongerustheid en ben je als ouder continue met je gedachten bij de vraag: ‘Waar hangt mijn kind uit?’ Voorheen was het zo (ten tijde van de telefoon aan een draadje uit de muur) dat als de telefoon niet werd opgenomen het feit werd vastgesteld; Ohhh, hij is niet thuis. Onbewust breng je dus de jeugd al groot met het feit dat je altijd bereikbaar moet zijn. Aiii, ik vind het een gevaar voor de toekomst.

Hoe dan ook, maak verwachtingen aangaande het beantwoorden van mail en telefoon bespreekbaar in jouw team. Het is onderdeel van jouw bedrijfscultuur.
Fijne werkdag enne….wees nooit meer te druk, zonde van je tijd ūüôā

 

Duurzame Inzetbaarheid

By | Noteren | No Comments

 

Duurzame inzetbaarheid…

Een veel gehoorde term, modewoord ondertussen?

Hoe dan ook, ik vertaal het als ‘zuinig zijn op je personeel’. Niets Nieuws, maar door de drukte van de tegenwoordige tijd kan het soms lastig zijn om even de tijd voor elkaar te nemen.

Voor mij¬† heeft te maken met naar elkaar luisteren, elkaars kwaliteiten onderkennen √©n benutten, elkaars valkuilen kennen, vitaal zijn, overzicht in je werk kunnen hebben en op elkaar kunnen rekenen. M.a.w. een ‘gezond werkklimaat’¬† en zo zijn er nog vele voorbeelden te noemen.

Aan jou de vraag: Wat zou jou helpen om een duurzaam inzetbare ondernemer of werknemer te kunnen zijn. Of ben je het al en kun je traceren waar ‘m dat in zit?

Overvolle mailbox

By | Noteren | No Comments

HELP, mijn mailbox stroomt over!

Bij veel klanten een grote ergernis: Een te volle mailbox

Je mailbox stroomt vol, je ziet door de bomen het bos niet meer. Stel je eens voor dat al die mail die je ontvangt letterlijk door je brievenbus zouden vallen als envelopjes.Dat wil je niet, je wilt het liefst iedere dag een lege deurmat én dus inbox, want dan heb je overzicht.

Uit de praktijk blijkt dat het een tijdrovende klus is om dat eens ‘even’ op te schonen. Hak een dergelijk project dan ook in stukken.
Mocht je een overvolle inbox hebben, denk dan in stapjes:
Begin met je agenda erbij te pakken en plan iedere een week een uurtje in om de mailbox op te schonen. Maar waar start dat opschonen mee?

STAP 1: Het opzeggen van niet relevante nieuwsbrieven!

En om nieuwsbrieven te blijven beheersen, vul niet zomaar klakkeloos overal je mailadres in, maar stel jezelf de vraag: Is deze info relevant om in mijn mail te krijgen of zorgt het voor afleiding. En…kan ik zelf de info ook wel vinden op mijn moment?

Is er toch nieuws dat je niet wilt missen? Selecteer het bericht dan zo, dat de nieuwsbrieven dan in je postvak ‘nieuwsbrieven’ komt. En plan een tweewekelijks moment in om je nieuwsbrieven te bekijken. Dan nog niet relevant? AFMELDEN!

Succes, je zult zien dat er dan heel wat minder binnen komt!

Het 3e kwartaal komt er weer aan!

By | Noteren | No Comments

Ohhh jee, druk druk druk. Heerlijk om zo aan de slag te zijn. Maar voordat je het weet mag je weer de 3e kwartaalaangifte doen. De afgelopen kwartalen heb ik jullie diverse weetjes verteld over waar je rekening mee moet houden: het bijhouden van de gegevens die je nodig hebt voor het invullen van je aangifte, diverse verwijzingen naar regelingen waar je gebruik van kan maken. Maar..stel nu dat er onverhoopt toch iets is misgegaan…wat dan?!

Dan kun je gebruik maken van een zogenaamd suppletieformulier

Steek je kop niet in het zand bij een foutje, maar ga ermee aan de slag.
Ook hiervoor geldt weer; zorg dat je de benodigde gegevens bij elkaar hebt.
Plan een rustig moment voor jezelf en focus je op de fout en hoe je het kan herstellen.

Fouten maken kan en kosten energie, fouten negeren lost niets op en slaan om in het negatieve. Zonde, want mijn credo is: Lekker Werken. Daar doe je het voor!

Fijne werkdag gewenst!

Klaar voor het 2e kwartaal?

By | Noteren | No Comments

We zijn alweer beland in het tweede kwartaal, btw technisch gezien. Ben jij ZZP-er en twijfel je er weleens aan of je het goed doet…en of je ook gebruik kan maken van diverse regelingen?

Een van die regelingen is de ‚ÄėKleine Ondernemersregeling‚Äô. Dit is een speciale regeling waarbij ondernemers in aanmerking kunnen komen voor belastingvermindering. Wel dien je aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Ondernemers die hier niet van op de hoogte zijn van dergelijke regelingen hebben van deze speciale regelingen kunnen daardoor veel geld mislopen. Er zijn diverse sites waarop je dit kunt terug vinden.
Houd het in de gaten en weet je iets niet, bel met de instantie die het wel weet.

Zorg dat je goed voorbereid jouw aangiftes doen, begin niet met een dag vantevoren om dergelijke zaken uit te zoeken, dan heb je kans op faalkosten, dat wil geen enkele ondernemer en ben je dief van je eigen portemonee. Zonde! Plan dus momenten in wanneer je je hierin gaat verdiepen.

Moeite met plannen, maak gerust een vrjblijvende afspraak.

 

 

Belasting op orde?

By | Noteren | No Comments

Je bent druk, je bent in de waan van de dag…en oeps…nu moet je nog de aangifte voor je kwartaalbelasting in orde maken. Zorg dat je jouw ingaande en verzonden facturen netjes bij elkaar houdt. Houd per maand bij wat je gemaakte kosten zijn en maak er een terugkerend agendapunt van. Begin op tijd, dat levert je straks voordeel op.

Te laat zijn met de BTW aangifte….Het is √©√©n van de meest gemaakte fouten bij ondernemers. De belastingdienst is streng met deze deadline. Al ben je 60 seconden te laat, jammer maar helaas! Zorg er dus voor dat je in jouw agenda noteert wanneer je jouw zaken klaarlegt die je nodig hebt voor de aangifte. Aangifte gedaan?
Dan ben je nog niet klaar, nog zo’n foutje die je een boete kan opleveren. De betaling aan de belasting moet ook uiterlijk de 30e april binnen zijn. Geen minuut later.

Succes met de voorbereidingen.

Denk je nu, oh ja, dat moet ik nog doen…! Plan meteen een moment in, wanneer je ermee aan de slag gaat (en niet pas op de 29e)! Succes.

Waar ben je nu eigenlijk mee bezig?
Omzetbelasting is hetzelfde als BTW (belasting toegevoegde waarde) en zoals de term omzetbelasting al aangeeft is het belasting die je over je omzet betaalt. Zodra je een onderneming hebt krijg je een btw-nummer van de belastingdienst, met dit nummer kun je aangifte doen.

 

 

AVG sessie 12 april 2018

By | Noteren | No Comments

Dubois Organizing is gevraagd om samen met juriste Alicia Schalkwijk van Ashton Cloak Advies en Gert van Ewijk van Ewijk Integrated Solutions een sessie te verzorgen rondom de AVG. En wel op donderdag 12 april 2018.

De AVG, wat was dat nu ook alweer?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het Engels General Data Protection Regulation of GDPR) is de nieuwe Europese privacywetgeving die op 25 mei 2018 definitief van kracht wordt. De AVG vervangt de verouderde Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en heeft als doel persoonsgegevens beter te beschermen en die bescherming in de gehele EU gelijk te trekken.

Op ontspannen, gezellige wijze zullen we een aantal voor jou belangrijke zaken doorlopen:

  • Privacywetgeving in Europees verband (ca 20 minuten)
  • De invloed op Nederlandse wetgeving (ca 20 minuten)
  • Praktisch en interactief, wat is de invloed op jouw bedrijf
  • Praktisch en interactief, hoe ga je gewoon verder met de AVG

    Voor aanmelding en info klik hier

Slim noteren!

By | Noteren | No Comments

Slim noteren

Niets heerlijker dan het internet afstruinen om te onderzoeken welke mooie tools en gadgets er zijn om lekkerder te kunnen werken…en er is weer een pareltje tevoorschijn gekomen!

Vincent van Gogh, Pablo Picasso, Ernest Hemingway en Bruce Chatwin… hmmm een lijstje waar je U tegen zegt..wat hebben zij gemeen? Een boekje uit Parijs waar bovenstaande helden een exemplaar van kochten en dit eigen maakte om er verhalen, schetsen, afspraken en idee√ęn in vast te leggen‚Ķ en zo ontstonden er wereldberoemde schilderijen en uitzinnige literaire werken.

Moleskine staat wat mij betreft voor persoonlijke identiteit. En heb er zelf al heel wat van versleten…al jaren ben ik fan van de notitieboekjes van Moleskine.

Het noteren van allerlei gedachtenspinsels gaat me hier goed in af.
Tuurlijk, er bestaan legio boekjes om je idee√ęn in vast te leggen, je gedachten te structureren, je zakelijke goals in kwijt te kunnen. Maar deze doet wat met je, tenminste met mij en met mij vele anderen. Ik werk er bewuster in, schrijf netter,
ga er beter voor zitten om mijn gedachten uit te werken. Met andere woorden, het bevordert ‘lekker werken’. En deze kreet staat dan ook met reuzeletters op mijn zakelijke banner. Het klopt dus gewoon!

Afgelopen jaar stuitte ik op hun nieuwste ontwerp, de Smart Writing Set.
Geen nieuw concept, maar wederom weer magnifique. In het kort komt het erop neer dat je jouw notities, of ontwerpen in een notitieboek kwijt kan, maar deze kan koppelen naar je Smartphone. Fantastisch!

Hoewel het al een tijdje op de markt is heb ik deze gadget nog niet eerder vermeld. Met de reden dat het nog niet te koppelen was aan Windows 10 en je raadt het al…sinds kort is¬† deze koppeling mogelijk. Dat stemt me blij! Vandaar dat ik je met plezier Smart Writing Set aan je wil laten zien. Ga er lekker voor zitten en vergaap je hier aan dit moois!

Het heeft wel een prijs, maar goed, investeren in gemak en plezier is ook wat waard!

‘Ben ik in beweging gebracht? ‘

By | Noteren | No Comments

Maandag 5 februari 2018 20:51 uur

Verfrissing
Het is alweer enige tijd geleden dat er iets fris en nieuws stond op dit deel van mijn website. Maar wat triggerde mij…ik kom zojuist van een bijeenkomst georganiseerd door Luuk Rensen van Sparkz Networking…

Een uiterst interessante bijeenkomst, omdat Wilbert Phillippo van InfoTrade hier een lezing gaf over ‘door de bomen het bos weer zien’. En jawel, deze term spreekt mij uiteraard aan, want deze staat immers op mijn eigen website:). Bij Wilbert slaat dit bos echter op het bos (of liever gezegd jungle-InfoTrade heeft namelijk ook een vestiging in Suriname – en laat dit land nu net mijn grootste passie zijn) dat social media heet.

Social Media, wat moet ik ermee?
Er gebeurt veel in deze digitale wereld, het big brother is watching you-gevoel is zeker aanwezig bij mij. Maar vooralsnog maak ik me niet teveel zorgen, zet de media in met je gezonde verstand. En tuurlijk…wil je meer dan jouw eigen trouwe volgers…dan ga je betalen voor advertising op Google, Facebook, LinkedIn en noem maar op…voor ondernemers onder ons die zich afvragen hoe deze wereld in elkaar zit en hoe zij op de juiste wijze de juiste doelgroep weten te (re)targetten, is deze seminar een aanrader!

Hoe dan ook, ik zal niet het hele seminar uit de doeken doen, ik wil eigenlijk het volgende zeggen middels dit bericht:

Bewegen is goed voor je!
E√©n van de vragen die mij altijd bezighoudt als ik een training en/of seminar heb gegeven danwel heb gevolgd..is eigenlijk simpel; ‘Heb ik jou en/of jouw bedrijf in¬† beweging gebracht?’

En voor de bijeenkomst van vanmiddag, gehouden in de Orangerie Elswout te Overveen, wat een (voor mij althans) onontdekt pareltje…kan ik volmondig zeggen; ‘Ja, jullie hebben me wat betreft mijn website en hoe daar mee om te gaan in beweging gebracht. Deze post is daarvan het bewijs. Kijk maar eens goed naar de datum van mijn laatste post op deze website.’

Ik ben redelijk actief op Facebook, Linkedin en Twitter, maar de berichtgeving vanuit mijn website sla ik dus nog al eens over…Maar vanaf nu niet meer, EUREKA, ik ga denken van binnenuit!

Dat deed ik als mens al wel behoorlijk, maar nu nog vanuit het digitale hart van mijn bedrijf; de website. Die overigens ook aangepast gaat worden, maar dat laat ik jullie nog weten.

Fijne avond met dank aan @Luuk Rensen @Wilbert Phillippo

(Dank Peter, voor het op de hoogte stellen van deze bijeenkomst)

Dubois gaat netwerkcoördinatie op zich nemen voor Makro

By | Noteren | No Comments

https://www.makro-netwerkplein.nl/evenementen

Per augustus 2017 verzorgt Dubois Organizing de netwerkcoördinatie van
Het Netwerkplein te Nieuwegein. Deze maand gaan we aan de slag met het samenstellen van de jaarkalender 2017/2018. Ben jij ondernemer en :
-wil je jouw business promoten middels een workshop of lezing?
– wil je weten welke evenementen er zijn?
– ben je op zoek naar een vergaderruimte of werkplek?
– wil je een gesprek voeren met een zakelijke relatie onder het genot van een goede lunch of kop koffie?
– of heb je andere vragen?

Loop gerust binnen op Het Netwerkplein te Nieuwegein en vraag naar Colinda of Karen.
Klik op de bijgevoege URL en kom meer te weten!
Uiteraard blijft Dubois Organizing in bedrijf en kan je ook voor vragen omtrent Organizing binnenlopen.

Een belletje mag uiteraard altijd 0650612847