Category Archives: Noteren

Blog #5 Dreiging, help!

By | Noteren | No Comments

Voel je je onrustig omdat er gevaar dreigt of zie je tegen een gesprek of gebeurtenis op? Ga niet gehaast de situatie in, maar bereid het voor. Onder andere door er de tijd voor te nemen en bij jezelf te blijven. Ademhalingsoefeningen, er met iemand over ‘bomen’ zijn opties.

En een essentiele..Welke verantwoordelijkheid neem je zelf?

Waarom is het belangrijk om focus bij de voorbereiding én het gesprek te hebben?
Ik heb ervaren bij meerdere klanten dat het omgaan met lastige situaties meerdere gevolgen met zich meebrengt.
Men voelt zich ongemakkelijk, kan zich niet concentreren en klussen dreigen zich op te stapelen, omdat ze dan in gesprek moeten met die ene lastige collega of klant…
Naast een vervelend gevoel, vergroting van achterstanden en frustatie monden deze situaties vaak uit tot iets negatiefs; vaak voor beide partijen, maar ook voor collega’s. Men voelt dat er iets in de lucht hangt.
Probeer het heft in eigen hand te houden en probeer het dan ook luchtig voor te bereiden…anders krijg je nare luchtjes :)…. en klamme handjes:(
Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 
LekkerWerkenKunJeLeren  –Karen Bos

Blog #4 ‘To do or not to do’….dat ligt eraan?!

By | Noteren | No Comments

 

Voor de één werkt het perfect; het werken met to do lijstjes, de ander wordt er onrustig van. Bij beiden in ieder geval goed om de focus te houden op wat reëel is wat je kan doen op welk moment van de dag. Ieder mens heeft zijn eigen bioritme, ieder mens heeft pieken en dalen in productiviteit op een dag. Waardevol om hier eens voor je zelf of met je team naar te kijken.

Maar wat zijn ieders kwaliteiten en maken we daar goed gebruik van?
Een vraag die leerzaam is voor jezelf en voor de mensen met wie je werkt.
Immers, wat jij een #!*~!klus vindt, is voor de ander juist een perfecte klus.
Met andere woorden, werk samen, maak gebruik van elkaars kwaliteiten!
Moeite met het in kaart brengen van jouw of elkaars kwaliteiten, ik kom graag bij je langs.

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

LekkerWerkenKunJeLeren’ – Dubois Organizing-

 

Blog #3 Communicatie, dat komt toch van twee kanten?

By | Noteren | No Comments

Stel je bent werkzaam bij een bedrijf. Je functie ervaar je als leuk. Maar…je hebt een nieuwe baas en hij gaat compleet anders met zijn personeel om dan de vorige. Je hebt het idee dat je niet goed functioneert. Onderbuikgevoel. Wat doe je, ga je het gesprek aan of blijf je uitstellen en vooruitschuiven?

Stel je hebt een nieuwe baan, je bent leidinggevende geworden. Maar bij een nieuwe werknemer voel je dat er iets niet lekker loopt. De communicatie verloopt stroef. Je bent zo druk met je nieuwe taken, maar toch knaagt er iets.

Een dilemma dat ik vaak tegenkom. De ‘nieuwe’ baas heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil het goed doen. De werknemer is een structuur gewend waar hij goed in gedijt en ineens moet hij daarvan afwijken. Twee personen die aan de situatie moeten wennen.

Wanneer je er beiden van uitgaat dat jullie dezelfde doelstellingen (bijv. goed functioneren en lekker werken) hebben zou je toch denken dat dat niet zo’n probleem hoeft te zijn. Waar zit ‘m dan de crux dat er in sommige casussen het er op uitloopt dat de werknemer zich ziek gaat melden en zich daadwerkelijk ook ziek voelt.

De nieuwe baas gaat vaak direct over in zijn functie en krijgt (neemt) niet de tijd om zijn personeel goed te leren kennen. Hij is puur met inhoud bezig en gaat (onbewust) voorbij aan het kopje ‘bedrijfscultuur’. Wat zijn de mensen gewend, zijn er nieuwe koersen nodig, gaan er zaken veranderen, wat verliep goed bij de ‘oude’ baas, wat pakken we anders aan?
M.a.w. communicatie is van belang. Communicatie komt van twee kanten, luister naar het personeel, zij begeven zich immers op de werkvloer/ bij de klanten. Maak er een dialoog van en geen monoloog. Ik hoor de sceptische leidinggevenden onder ons al denken; ‘Ja maar dan krijg ik tig verschillende wensen en opties, maar ik moet er wat van breien, ik heb de eindverantwoordelijkheid.’

Ja, dat klopt en dat is ook jouw functie. Leg je oren te luisteren, wil weten wat er speelt. Het waarderen van je personeel zit nl. niet zozeer in een te gek bedrijfsuitje, of in een wekelijkse borrel met bitterballen en kaasplanken, het gaat om de mensen achter de mensen. Waardering maakt werken met elkaar leuk, inspirerend en geeft energie. Gebrek aan waardering werkt zeer demotiverend.

De werknemer heeft ook zijn verantwoordelijkheid en moet zich ook uitspreken. Je kan niet van je leidinggevende verwachten dat hij alles maar kan aanvoelen. Gedeelde verantwoordelijkheid dus.

Fijne werkdag en heb jij zo’n onderbuikgevoel, ga het gesprek dan juist aan. Maak het niet groter dan het is. Een fijn gesprek en uitspreken van wat je ervaart geeft energie voor beide partijen. Neem dat als positief uitgangspunt!

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

Blog#2 Een overzichtelijke werkomgeving, was dat een voornemen van jou?

By | Noteren | No Comments

De eerste maand van het nieuwe jaar is bijna voorbij.
Je had jezelf voorgenomen om de boel op orde te houden:
Je administratie netjes te blijven ordenen, je stukken klaar te hebben voor de kwartaalaangifte en toch ben je weer veel tijd kwijt geweest met het opzoeken van bonnen, facturen die ergens in je mail zijn verdwenen, de uren die je met een klant bezig bent zou je dit jaar netjes bijhouden om inzicht te krijgen hoe je jouw tijd verdeeld…maar je bureau ligt vol met van alles en nog wat om nog maar te zwijgen over welke taken nog in je hoofd zitten…

Het nabellen van klanten, de offerte nog even goed doornemen voordat je het de deur uit doet, laat je door tijdgebrek maar even voor wat het is. Ai!

Laatstgenoemde taken zijn nu juist de belangrijke zaken om de tijd voor te nemen. Dat zouden je prioriteiten moeten zijn. Jouw klant, daar draait het immers om.

Maar door de hectiek van de dag, is het er weer ingeslopen. Je onvoldane gevoel begint aan je te vreten. Zonde, want dit kost (verloren) energie die je nu juist anders had willen en kunnen inzetten.

Het creëren van een goed systeem voor jezelf is dan toch de sleutel. En om die sleutel te vinden zal je daar tijd voor moeten nemen. Als je wilt uiteraard.
Het inzichtelijk maken en concretiseren van taken die je wilt doen om je bedrijf in goede banen te kunnen leiden is de essentie.

De eerste stap is je werkomgeving op orde brengen. Tijdens dit proces ga je namelijk filteren. Je doorziet welke zaken blijven liggen en welke aandacht behoeven en welke overbodig zijn. Welke taken zijn op welk moment van belang?

Herken je bovenstaand verhaal en wil je er toch echt mee aan de slag. Dan zet ik jou graag in beweging! Heb je ook weer eens tijd om lekker te sporten of andere dingen te doen waar je energie van krijgt!

Neem contact op en we pakken het samen aan. Niet in een training waar je hoort hoe je het zou kunnen doen, maar we gaan echt fysiek aan de slag in jouw werkomgeving!

Boek je in de maand februari  2019 een 2- daagse sessie, dan is het direct aantrekkelijk. Je krijgt 2 dagen voor de prijs van 1!
Nieuw in 2019 zijn de zgn. onderhoudscontracten. Eens per afgesproken moment kom ik bij je en pakken we onafgemaakte zaken aan.
Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.* 

Deze blog is specifiek geschreven op de zelfstandig ondernemer, maar kan ook toegepast worden op werknemers en zelfs in particuliere omgevingen.

Karen Bos
info@duboisorganizing.nl
06-50612847

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en prive, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

 

 

 

Blog #1 Het belastingjaar is weer voorbij!

By | Noteren | No Comments

Uiteraard de allerbeste wensen voor jou!
Allereerst dat het een gezond jaar mag worden, dat is ons allergrootste goed!

Belastingtechnisch gezien mogen we ons 4e kwartaal indienen. Joepie!
Na het uitbuiken dus even een pas op de plaats maken en aan de slag met het in orde maken van je paperassen.

De Belastingdienst gaat ervan uit dat je zelf bijhoudt wanneer het tijd is voor de btw-aangifte en stuurt uit zichzelf geen aanslag of een herinnering. Tip: zet de btw-deadlines meteen aan het begin van het jaar in je agenda of telefoon (of download de btw-app) en houd je aan de uiterste betaaldata. Je wil immers geen boetes, want dat is echt weggegooid geld.

Hoe gaat digitaal aangifte doen in zijn werk? Je ontvangt van de fiscus een speciale gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee je kunt inloggen op het beveiligde gedeelte van de Belastingdienst-website.

Je kunt overigens ook aangifte doen met eigen aangifte- of administratiesoftware.
Deze maand meteen een mooi moment om eens te kijken welke software geschikt is voor jouw onderneming.

Ik gebruik sinds de start van mijn onderneming Snelstart en heb deze gekoppeld aan mijn bank. Zo wordt het direct ingelezen en scheelt me een hoop tijd!Uiteraard controleer ik de gegevens wel, kloppen de btw tarieven, kloppen de bedragen, staan ze op het juiste nummer e.d.

Dus…mocht je nog geen gebruik maken van dergelijke software, plan een onderzoeksmoment in om je erin te verdiepen. Een goede start van het jaar om bewuster om te gaan met jouw tijd! Vraag ook eens aan andere ondernemers wat ze gebruiken en wat de voors en tegens zouden kunnen zijn voor jou bij het gebruik ervan.

Enne…veel van deze software produkten mag je ook gedurende een periode uittesten.Ik zou zeggen, doen!

 

 

‘Wie goed doet, ontmoet goed’

By | Noteren | No Comments

Een spreuk die wat mij betreft eens wat meer in de spotlight mag worden gezet! Ook wel: ‘wie goed doet, goed ontmoet’ Hoe dan ook, het gaat om het volgende:

Ik merk om me heen, dat er veel mensen zijn die het fijn vinden om vrijwillig anderen te ondersteunen. Hetzij bij de voetbalvereniging, hetzij op school, bij de ouderen, voor jongeren en ga zo maar door. Ik houd van deze mensen. Ze gaan voorbij aan hun eigen ‘drukke’ agenda en maken plaats voor een gemeenschappelijk belang. Een leuke bijkomstigheid is dat je je vaak in een heel andere omgeving begeeft dan dat je gewend bent. Wellicht zit je de hele dag op kantoor en geef je in de avond voetbaltraining.
Werk je overdag met jongeren en ondersteun je eens per maand ouderenbingo.
Wat ik ermee wil zeggen, is dat je door dergelijke inzet, meer onderdeel bent van de maatschappij (tenminste dat is mijn idee).

Deze intro is, met een knipoog, natuurlijk ook een oproep aan mensen die best iets willen doen voor een ander, maar nog even over de streep getrokken moeten worden 🙂

Daarom ben ik ook zo blij met initiatieven als ‘Beursvloeren’.
In IJsselstein al sinds 2007 (wel even weggeweest, maar gelukkig terug!) georganiseerd door uiteraard weer vrijwilligers. Ik hoor sommigen denken..wat is dat een Beursvloer?

Het doel van de Beursvloer is om de samenwerking en betrokkenheid tussen maatschappelijke organisaties, verenigingen en het bedrijfsleven te vergroten. Op de beursvloer wordt er gepitched, kennis gemaakt en gehandeld. Dit alles uiteraard met gesloten beurs. Het gaat uiteindelijk om betrokkenheid, het creëren van draagvlak en elkaar helpen.

De beursvloer is al vanaf 2007 een groot succes. Tijdens het event krijgen bedrijven, maatschappelijke organisaties en verenigingen de kans om elkaar te vinden en te helpen in het bereiken van elkaars doelen of wensen. Door te “pitchen” en te handelen op de beursvloer kunnen maatschappelijke organisaties hun doelen en wensen bekend maken. Bedrijven kunnen daarop ingaan door hulp aan te bieden in ruil voor een dienst.
(bron: IJsselsteinBetrokken)

…er zijn genoeg mensen die blij worden van jouw hulp, samen met anderen. Zo hoor ik geregeld om me heen dat mensen vrijwillig hulpouder zijn op school, lesgeven aan vluchtelingen, gaan fietsen met mensen die het niet alleen kunnen en ga zo maar door.

Vandaar ook een oproep aan bedrijven in (omgeving) IJsselstein. Plan woensdagavond 28 november vrij van 17.00-20.00 geef je hier op, schuif aan bij de Beursvloer en ervaar wat jij of jouw bedrijf voor een maatschappelijke instantie in de buurt kan betekenen.

Zoek je nog hulp, ook de maatschappelijke instanties kunnen zich hier opgeven!

Enne….deel dit bericht zou ik zo zeggen…

Woensdag 28 november 2018
Fulcotheater IJsselstein
17.00-20.00

Tot dan!

Week van de Werkstress ‘(on)bereikbaar zijn’

By | Noteren | No Comments

De media staan er bol van..Het is de ‘Week van de Werkstress’.

Heel goed dat hier aandacht voor is, maar door continue het woord stress te horen, moet je er zelf natuurlijk niet gestresst van raken.

Deze week ging het op BNR Nieuwsradio over ‘het onbereikbaar zijn’.
En dan niet in de zin van een onbereikbare liefde, maar het onbereikbaar zijn voor jouw werk.

Met de huidige technische toepassingen zijn we immers ALTIJD en bijna OVERAL ter wereld bereikbaar. Dat klinkt mischien voor sommigen heerlijk, maar tegelijkertijd is het een aanslag op je brein dat ook weleens rust wil en nodig heeft.

NU ben je bent ALTIJD bereikbaar. Dat doet wat met je. Als je geen zin/tijd hebt om de telefoon op te nemen, dan komt er wel een whats appje met de vraag: ‘Ik kan je niet bereiken, waar ben je?’
Onbereikbaar zijn heeft niets te maken met het feit dat je niet hard lijkt te werken.
Hard werken betekent niet dat je ALTIJD bereikbaar moet willen zijn. Je doet je werk goed, je doet je best, je ontwikkelt je etc. Daar mag je in de basis als werkgever en werknemer vanuit gaan…door deze gedachte geef je elkaar ook rust om bij te tanken.

Dat brengt mij op het volgende…een aantal weken terug zag ik een filmpje over hoe onze Duitse buren met dit dilemma omgaan. Eigenlijk heel simpel, buiten werktijd MAG je mail/telefoon checken, maar het hoeft niet. Je hebt die dag immers al genoeg bijgedragen. EN de overige tijd is voor herstel. Op deze wijze ben je de volgende dag weer helder en heb je meer aan elkaar.

Ik hoop dat we in Nederland meer die kant op gaan, ik denk namelijk dat het heel gezond is en dat we door te herstellen, we ook weer meer ruimte hebben voor het sociale leven. En niet het standaard antwoord meer krijgen: ik heb het druk! Laissez-faire, geniet. Het leven kan kort genoeg zijn.

Dan nog de volgende gedachte die mij te binnen schiet terwijl ik deze blog schrijf….in het specifieke gericht op ouders:
Wanneer jouw kind even onbereikbaar is, slaat het bij veel ouders bijna direct om in ongerustheid en ben je als ouder continue met je gedachten bij de vraag: ‘Waar hangt mijn kind uit?’ Voorheen was het zo (ten tijde van de telefoon aan een draadje uit de muur) dat als de telefoon niet werd opgenomen het feit werd vastgesteld; Ohhh, hij is niet thuis. Onbewust breng je dus de jeugd al groot met het feit dat je altijd bereikbaar moet zijn. Aiii, ik vind het een gevaar voor de toekomst.

Hoe dan ook, maak verwachtingen aangaande het beantwoorden van mail en telefoon bespreekbaar in jouw team. Het is onderdeel van jouw bedrijfscultuur.
Fijne werkdag enne….wees nooit meer te druk, zonde van je tijd 🙂
en alvast een goed weekend!

 

 

Duurzame Inzetbaarheid

By | Noteren | No Comments

 

Duurzame inzetbaarheid…

Een veel gehoorde term, modewoord ondertussen?

Hoe dan ook, ik vertaal het als ‘zuinig zijn op je personeel’. Niets Nieuws, maar door de drukte van de tegenwoordige tijd kan het soms lastig zijn om even de tijd voor elkaar te nemen.

Voor mij  heeft te maken met naar elkaar luisteren, elkaars kwaliteiten onderkennen én benutten, elkaars valkuilen kennen, vitaal zijn, overzicht in je werk kunnen hebben en op elkaar kunnen rekenen. M.a.w. een ‘gezond werkklimaat’  en zo zijn er nog vele voorbeelden te noemen.

Aan jou de vraag: Wat zou jou helpen om een duurzaam inzetbare ondernemer of werknemer te kunnen zijn. Of ben je het al en kun je traceren waar ‘m dat in zit?

Overvolle mailbox

By | Noteren | No Comments

HELP, mijn mailbox stroomt over!

Bij veel klanten een grote ergernis: Een te volle mailbox

Je mailbox stroomt vol, je ziet door de bomen het bos niet meer. Stel je eens voor dat al die mail die je ontvangt letterlijk door je brievenbus zouden vallen als envelopjes.Dat wil je niet, je wilt het liefst iedere dag een lege deurmat én dus inbox, want dan heb je overzicht.

Uit de praktijk blijkt dat het een tijdrovende klus is om dat eens ‘even’ op te schonen. Hak een dergelijk project dan ook in stukken.
Mocht je een overvolle inbox hebben, denk dan in stapjes:
Begin met je agenda erbij te pakken en plan iedere een week een uurtje in om de mailbox op te schonen. Maar waar start dat opschonen mee?

STAP 1: Het opzeggen van niet relevante nieuwsbrieven!

En om nieuwsbrieven te blijven beheersen, vul niet zomaar klakkeloos overal je mailadres in, maar stel jezelf de vraag: Is deze info relevant om in mijn mail te krijgen of zorgt het voor afleiding. En…kan ik zelf de info ook wel vinden op mijn moment?

Is er toch nieuws dat je niet wilt missen? Selecteer het bericht dan zo, dat de nieuwsbrieven dan in je postvak ‘nieuwsbrieven’ komt. En plan een tweewekelijks moment in om je nieuwsbrieven te bekijken. Dan nog niet relevant? AFMELDEN!

Succes, je zult zien dat er dan heel wat minder binnen komt!

Het 3e kwartaal komt er weer aan!

By | Noteren | No Comments

Ohhh jee, druk druk druk. Heerlijk om zo aan de slag te zijn. Maar voordat je het weet mag je weer de 3e kwartaalaangifte doen. De afgelopen kwartalen heb ik jullie diverse weetjes verteld over waar je rekening mee moet houden: het bijhouden van de gegevens die je nodig hebt voor het invullen van je aangifte, diverse verwijzingen naar regelingen waar je gebruik van kan maken. Maar..stel nu dat er onverhoopt toch iets is misgegaan…wat dan?!

Dan kun je gebruik maken van een zogenaamd suppletieformulier

Steek je kop niet in het zand bij een foutje, maar ga ermee aan de slag.
Ook hiervoor geldt weer; zorg dat je de benodigde gegevens bij elkaar hebt.
Plan een rustig moment voor jezelf en focus je op de fout en hoe je het kan herstellen.

Fouten maken kan en kosten energie, fouten negeren lost niets op en slaan om in het negatieve. Zonde, want mijn credo is: Lekker Werken. Daar doe je het voor!

Fijne werkdag gewenst!