Category Archives: Noteren

Blog #9 Neem de benen

By | Noteren | No Comments

We weten het eigenlijk wel, dat beweging goed voor ons, voor ons lijf, maar zeer zeker ook voor de bovenkamer is. Deze blog is dan ook bedoeld om je weer even bewust te maken of jij dat nu eigenlijk wel doet.

Het signaal dat je krijgt van jouw lijf als het teveel is, zijn vaak nek en schouderklachten waardoor je verkrampt gaat ‘zitten’ werken. Je bevindt je bijna continue in dezelfde positie en dat is funest. En voilà, de klachten verergeren eigenlijk alleen maar.

Bij de begeleiding van mensen die geen overzicht meer hebben in hun werk en vaak als gevolg hiervan geen balans meer hebben tussen werk en privé, valt het op, dat er geen tijd wordt genomen van de werkplek af te komen. Ze zitten letterlijk en figuurlijk vast op hun werkplek. En lopen (terwijl ze zitten!) vast in hun denkproces.

‘Maar wanneer wil ik kunnen dat doen, ik heb het veel te druk om te lopen!’ hoor ik een aantal denken…

Neem de benen om even koffie te halen voor meerdere collega’s
Neem de benen om tijdens je lunchpauze je bammetje in de buitenlucht te eten
Neem de benen om even naar een collega te lopen i.p.v. te mailen
Neem de benen en neem de trap (als die er is 😊)

Kortom, neem de benen, ze zullen je dankbaar zijn enne…. je bovenkamer heeft even de tijd gehad de gedachten en ‘de dingen die je nog hebt te doen’ te kunnen categoriseren. Ik zeg win-win!

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. Zij heeft in juli 2019 haar Lean opleiding afgerond. Tevens is zij ketenpartner van SpecialistenNet Psychologie, waar zij diverse trajecten voor verzorgd.

Blog #8 ‘Psstttt….koffers aan het pakken, maar de belastingaangifte weer niet gedaan van het afgelopen kwartaal???’

By | Noteren | No Comments

Hey Uitsteller! Is het nu weer zover….

Ben je lekker in de vakantiemodus?
Of ben je zwetend bezig jouw bonnetjes voor de aangifte van de belasting terug te vinden?
Neem hoe dan ook even een moment en lees gerust even verder…

Loop je lekker weg met je koffertje zonder achterom te kijken?
Ben je bezig ‘De kop in het (zand) strand te steken?’

Dan wordt het hoog tijd om eens kritisch naar jouw organisatorisch vermogen te kijken…hmm…het laatste waar je op zit te wachten, maar weet, als je ondernemer bent en passievol aan de slag bent het een stuk rustiger is om de zakelijke kant ook goed te regelen.

Als men hoort wat voor soort bedrijf ik heb, hoor ik ondernemers weleens zeggen: ‘Jaaa, maar ik ben ook chaotisch, daar gedij ik bij en heb er geen last van enne… daarnaast…als ik alles heel goed regel, dan verlies ik mijn creativiteit.’ Bij enig doorvragen, beginnen ze te laat met hun aangifte en krijgen een boete van onze Blauwe Vrienden of ze missen een order, omdat een concollega zijn zaakjes beter op orde heeft en betrouwbaarder overkomt op de klant. IEKS!!!

Mijn mond valt dan (niet zichtbaar overigens) even open. Want je zaken achter de schermen goed regelen en creatief zijn, kunnen prima samen…sterker nog……

Niets zo vervelend als je bijvoorbeeld als zelfstandig kunstenaar aan het schilderen bent en je hebt de verf niet op voorraad die je nu net nodig hebt omdat je je inkopen niet tijdig doet…weg creatief proces, sterker nog , je proces staat stil!

Of je bent bezig met dat fantastisch meubel, je blijft maar schuren en schuren en met je gedachten blijk je zo ergens anders te zijn (nl. dat hijgding in je nek, dat duveltje in een doosje die af en toe opdoemt om je duidelijk te willen maken dat je toch echt je werkruimte beter moet onderhouden omdat er stof op je afgelakte blad is gekomen) dat je helemaal niet meer geniet van het prachtige vak dat je hebt!

Met andere woorden, loop je altijd net even achter de feiten aan, is je werkomgeving niet prettig georganiseerd en kom je toch stiekem in de knel?
Tijd om in actie te komen! 

Neem je deze maand het besluit om het aan te pakken, plan dan een intake !
Dan zorgen we dat het je in het najaar met een gerust hart je passie kan uitvoeren!

 

Blog #7 ‘Nooit meer werken’

By | Noteren | No Comments

 ‘Geef me werk dat bij me past en ik hoef nooit meer te werken’

Een uitspraak van Confucius (Chinees filosoof 551 v.C. – 479 v.C.)
De tijdsgeest waarin dit is opgemaakt geeft al aan dat werken van alle tijden is.

Mijn opinie hierop is dat werken lekker zou moeten zijn.
Het geeft je energie om met je werk bezig te zijn, het stemt je positief en
ziet moeilijkheden niet, je pakt ze aan als uitdaging. Helaas is dat in de praktijk niet altijd het geval.

De laatste maanden begeleid ik veel mensen die vastlopen, omdat ze in een bedrijf werkzaam zijn dat reorganiseert. Een tijd van spanning op de werkvloer. Niemand weet waar hij of zij aan toe is, collega’s waar je goed mee op kunt schieten en fijn mee werkt, stappen op en zoeken de uitdaging ergens anders.

Eén dame die ik begeleidde zag haar eigen werk verloren gaan, al die jaren waar ze zich zo voor had in gezet, waar ze haar hart aan had verpacht.. het zou verdwijnen. Teleurgesteld, futloos, moedeloos.

Frustatie alom en het gevolg hiervan was dat ze totaal geen overzicht meer had in haar werkzaamheden, geen logica meer kon inzetten, kortom het koppie was door elkaar heen geschud. En werk werd vervelend en iets waar ze zich naar toe moest slepen.

Stapsgewijs zijn we gaan ordenen waar ze goed in was, waar ze zich prettig voelde, wat waren haar verborgen kwaliteiten, welke taken haar goed afgingen en wat ze in de toekomst wilde.

Nu een paar maanden verder, is er nog geen duidelijkheid waar het bedrijf heen zal gaan, maar weet de dame in kwestie wel wat ze wil en start ze volgende maand in haar nieuwe werkomgeving. Eentje met meer duidelijkheid, meer afbakening, een kleiner bedrijf en een vast contract. En……ze ziet werk niet meer als werk….maar als een plezierige uitdaging. De knoop is doorgehakt.

Bijkomend gevolg is dat ze thuis ook meer te genieten is en zich een beter mens voelt voor de mensen om zich heen. Want je weet…de mensen die het dichtst bij je staan, krijgen maar al te vaak de wind van voren.

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. Ook heeft zij in juli 2019 haar Leanopleiding afgerond.

 

Blog #6 ‘Kwaliteiten heeft iedereen’

By | Noteren | No Comments

Maar wat zijn ieders kwaliteiten en maken we daar goed gebruik van?

Een vraag die leerzaam is voor jezelf en voor de mensen met wie je werkt.
Vaak maken we echter niet vaak genoeg gebruik van elkaars kwaliteiten.
We zijn meer bezig met het uitvoeren van taken die we MOETEN afvinken.
Dat niet altijd wil zeggen dat de dag succesvol of plezierig was.
Want je bent veel energie kwijt geweest met het opsnorren van het een en ander…

En ben je vergeten de kennis van collega’s in te schakelen.
Onder het mom van: ‘het kost me tijd om die collega even te vragen?!’

Ai, jammer, mijn boodschap voor jou is dan ook:
‘Denk in kwaliteit en niet automatisch in tijd!’

We kunnen het gemis van het weten (en dan ook nog gebruiken!) van elkaars kwaliteiten benoemen onder verspillingen als we spreken in Lean termen. Het is immers verspilling van kennis.
Met andere woorden, werk samen, maak gebruik van elkaars kwaliteiten!
Moeite met het in kaart brengen van jouw of elkaars kwaliteiten, ik kom graag bij je langs.

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

 

‘LekkerWerkenKunJeLeren’ – Dubois Organizing-

Blog #5 ‘Dreiging, help!’

By | Noteren | No Comments

Voel je je onrustig omdat er gevaar dreigt of zie je tegen een gesprek of gebeurtenis op? Ga niet gehaast de situatie in, maar bereid het voor. Onder andere door er de tijd voor te nemen en bij jezelf te blijven. Ademhalingsoefeningen, er met iemand over ‘bomen’ zijn opties.

En een essentiele..Welke verantwoordelijkheid neem je zelf?

Waarom is het belangrijk om focus bij de voorbereiding én het gesprek te hebben?
Ik heb ervaren bij meerdere klanten dat het omgaan met lastige situaties meerdere gevolgen met zich meebrengt.
Men voelt zich ongemakkelijk, kan zich niet concentreren en klussen dreigen zich op te stapelen, omdat ze dan in gesprek moeten met die ene lastige collega of klant…
Naast een vervelend gevoel, vergroting van achterstanden en frustatie monden deze situaties vaak uit tot iets negatiefs; vaak voor beide partijen, maar ook voor collega’s. Men voelt dat er iets in de lucht hangt.
Probeer het heft in eigen hand te houden en probeer het dan ook luchtig voor te bereiden…anders krijg je nare luchtjes :)…. en klamme handjes:(
Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 
LekkerWerkenKunJeLeren  –Karen Bos

Blog #4 ‘To do or not to do….dat ligt eraan?!’

By | Noteren | No Comments

 

Voor de één werkt het perfect; het werken met to do lijstjes, de ander wordt er onrustig van. Bij beiden in ieder geval goed om de focus te houden op wat reëel is wat je kan doen op welk moment van de dag. Ieder mens heeft zijn eigen bioritme, ieder mens heeft pieken en dalen in productiviteit op een dag. Waardevol om hier eens voor je zelf of met je team naar te kijken.

Maar wat zijn ieders kwaliteiten en maken we daar goed gebruik van?
Een vraag die leerzaam is voor jezelf en voor de mensen met wie je werkt.
Immers, wat jij een #!*~!klus vindt, is voor de ander juist een perfecte klus.
Met andere woorden, werk samen, maak gebruik van elkaars kwaliteiten!
Moeite met het in kaart brengen van jouw of elkaars kwaliteiten, ik kom graag bij je langs.

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burn-out klachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

LekkerWerkenKunJeLeren’ – Dubois Organizing-

 

Blog #3 ‘Communicatie, dat komt toch van twee kanten?’

By | Noteren | No Comments

Stel je bent werkzaam bij een bedrijf. Je functie ervaar je als leuk. Maar…je hebt een nieuwe baas en hij gaat compleet anders met zijn personeel om dan de vorige. Je hebt het idee dat je niet goed functioneert. Onderbuikgevoel. Wat doe je, ga je het gesprek aan of blijf je uitstellen en vooruitschuiven?

Stel je hebt een nieuwe baan, je bent leidinggevende geworden. Maar bij een nieuwe werknemer voel je dat er iets niet lekker loopt. De communicatie verloopt stroef. Je bent zo druk met je nieuwe taken, maar toch knaagt er iets.

Een dilemma dat ik vaak tegenkom. De ‘nieuwe’ baas heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil het goed doen. De werknemer is een structuur gewend waar hij goed in gedijt en ineens moet hij daarvan afwijken. Twee personen die aan de situatie moeten wennen.

Wanneer je er beiden van uitgaat dat jullie dezelfde doelstellingen (bijv. goed functioneren en lekker werken) hebben zou je toch denken dat dat niet zo’n probleem hoeft te zijn. Waar zit ‘m dan de crux dat er in sommige casussen het er op uitloopt dat de werknemer zich ziek gaat melden en zich daadwerkelijk ook ziek voelt.

De nieuwe baas gaat vaak direct over in zijn functie en krijgt (neemt) niet de tijd om zijn personeel goed te leren kennen. Hij is puur met inhoud bezig en gaat (onbewust) voorbij aan het kopje ‘bedrijfscultuur’. Wat zijn de mensen gewend, zijn er nieuwe koersen nodig, gaan er zaken veranderen, wat verliep goed bij de ‘oude’ baas, wat pakken we anders aan?
M.a.w. communicatie is van belang. Communicatie komt van twee kanten, luister naar het personeel, zij begeven zich immers op de werkvloer/ bij de klanten. Maak er een dialoog van en geen monoloog. Ik hoor de sceptische leidinggevenden onder ons al denken; ‘Ja maar dan krijg ik tig verschillende wensen en opties, maar ik moet er wat van breien, ik heb de eindverantwoordelijkheid.’

Ja, dat klopt en dat is ook jouw functie. Leg je oren te luisteren, wil weten wat er speelt. Het waarderen van je personeel zit nl. niet zozeer in een te gek bedrijfsuitje, of in een wekelijkse borrel met bitterballen en kaasplanken, het gaat om de mensen achter de mensen. Waardering maakt werken met elkaar leuk, inspirerend en geeft energie. Gebrek aan waardering werkt zeer demotiverend.

De werknemer heeft ook zijn verantwoordelijkheid en moet zich ook uitspreken. Je kan niet van je leidinggevende verwachten dat hij alles maar kan aanvoelen. Gedeelde verantwoordelijkheid dus.

Fijne werkdag en heb jij zo’n onderbuikgevoel, ga het gesprek dan juist aan. Maak het niet groter dan het is. Een fijn gesprek en uitspreken van wat je ervaart geeft energie voor beide partijen. Neem dat als positief uitgangspunt!

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

Blog#2 Een overzichtelijke werkomgeving, was dat een voornemen van jou?

By | Noteren | No Comments

De eerste maand van het nieuwe jaar is bijna voorbij.
Je had jezelf voorgenomen om de boel op orde te houden:
Je administratie netjes te blijven ordenen, je stukken klaar te hebben voor de kwartaalaangifte en toch ben je weer veel tijd kwijt geweest met het opzoeken van bonnen, facturen die ergens in je mail zijn verdwenen, de uren die je met een klant bezig bent zou je dit jaar netjes bijhouden om inzicht te krijgen hoe je jouw tijd verdeeld…maar je bureau ligt vol met van alles en nog wat om nog maar te zwijgen over welke taken nog in je hoofd zitten…

Het nabellen van klanten, de offerte nog even goed doornemen voordat je het de deur uit doet, laat je door tijdgebrek maar even voor wat het is. Ai!

Laatstgenoemde taken zijn nu juist de belangrijke zaken om de tijd voor te nemen. Dat zouden je prioriteiten moeten zijn. Jouw klant, daar draait het immers om.

Maar door de hectiek van de dag, is het er weer ingeslopen. Je onvoldane gevoel begint aan je te vreten. Zonde, want dit kost (verloren) energie die je nu juist anders had willen en kunnen inzetten.

Het creëren van een goed systeem voor jezelf is dan toch de sleutel. En om die sleutel te vinden zal je daar tijd voor moeten nemen. Als je wilt uiteraard.
Het inzichtelijk maken en concretiseren van taken die je wilt doen om je bedrijf in goede banen te kunnen leiden is de essentie.

De eerste stap is je werkomgeving op orde brengen. Tijdens dit proces ga je namelijk filteren. Je doorziet welke zaken blijven liggen en welke aandacht behoeven en welke overbodig zijn. Welke taken zijn op welk moment van belang?

Herken je bovenstaand verhaal en wil je er toch echt mee aan de slag. Dan zet ik jou graag in beweging! Heb je ook weer eens tijd om lekker te sporten of andere dingen te doen waar je energie van krijgt!

Neem contact op en we pakken het samen aan. Niet in een training waar je hoort hoe je het zou kunnen doen, maar we gaan echt fysiek aan de slag in jouw werkomgeving!

Boek je in de maand februari  2019 een 2- daagse sessie, dan is het direct aantrekkelijk. Je krijgt 2 dagen voor de prijs van 1!
Nieuw in 2019 zijn de zgn. onderhoudscontracten. Eens per afgesproken moment kom ik bij je en pakken we onafgemaakte zaken aan.
Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.* 

Deze blog is specifiek geschreven op de zelfstandig ondernemer, maar kan ook toegepast worden op werknemers en zelfs in particuliere omgevingen.

Karen Bos
info@duboisorganizing.nl
06-50612847

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en prive, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

 

 

 

Blog #1 ‘Het belastingjaar is weer voorbij!’

By | Noteren | No Comments

Uiteraard de allerbeste wensen voor jou!
Allereerst dat het een gezond jaar mag worden, dat is ons allergrootste goed!

Belastingtechnisch gezien mogen we ons 4e kwartaal indienen. Joepie!
Na het uitbuiken dus even een pas op de plaats maken en aan de slag met het in orde maken van je paperassen.

De Belastingdienst gaat ervan uit dat je zelf bijhoudt wanneer het tijd is voor de btw-aangifte en stuurt uit zichzelf geen aanslag of een herinnering. Tip: zet de btw-deadlines meteen aan het begin van het jaar in je agenda of telefoon (of download de btw-app) en houd je aan de uiterste betaaldata. Je wil immers geen boetes, want dat is echt weggegooid geld.

Hoe gaat digitaal aangifte doen in zijn werk? Je ontvangt van de fiscus een speciale gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee je kunt inloggen op het beveiligde gedeelte van de Belastingdienst-website.

Je kunt overigens ook aangifte doen met eigen aangifte- of administratiesoftware.
Deze maand meteen een mooi moment om eens te kijken welke software geschikt is voor jouw onderneming.

Ik gebruik sinds de start van mijn onderneming Snelstart en heb deze gekoppeld aan mijn bank. Zo wordt het direct ingelezen en scheelt me een hoop tijd!Uiteraard controleer ik de gegevens wel, kloppen de btw tarieven, kloppen de bedragen, staan ze op het juiste nummer e.d.

Dus…mocht je nog geen gebruik maken van dergelijke software, plan een onderzoeksmoment in om je erin te verdiepen. Een goede start van het jaar om bewuster om te gaan met jouw tijd! Vraag ook eens aan andere ondernemers wat ze gebruiken en wat de voors en tegens zouden kunnen zijn voor jou bij het gebruik ervan.

Enne…veel van deze software produkten mag je ook gedurende een periode uittesten.Ik zou zeggen, doen!

 

 

‘Wie goed doet, ontmoet goed’

By | Noteren | No Comments

Een spreuk die wat mij betreft eens wat meer in de spotlight mag worden gezet! Ook wel: ‘wie goed doet, goed ontmoet’ Hoe dan ook, het gaat om het volgende:

Ik merk om me heen, dat er veel mensen zijn die het fijn vinden om vrijwillig anderen te ondersteunen. Hetzij bij de voetbalvereniging, hetzij op school, bij de ouderen, voor jongeren en ga zo maar door. Ik houd van deze mensen. Ze gaan voorbij aan hun eigen ‘drukke’ agenda en maken plaats voor een gemeenschappelijk belang. Een leuke bijkomstigheid is dat je je vaak in een heel andere omgeving begeeft dan dat je gewend bent. Wellicht zit je de hele dag op kantoor en geef je in de avond voetbaltraining.
Werk je overdag met jongeren en ondersteun je eens per maand ouderenbingo.
Wat ik ermee wil zeggen, is dat je door dergelijke inzet, meer onderdeel bent van de maatschappij (tenminste dat is mijn idee).

Deze intro is, met een knipoog, natuurlijk ook een oproep aan mensen die best iets willen doen voor een ander, maar nog even over de streep getrokken moeten worden 🙂

Daarom ben ik ook zo blij met initiatieven als ‘Beursvloeren’.
In IJsselstein al sinds 2007 (wel even weggeweest, maar gelukkig terug!) georganiseerd door uiteraard weer vrijwilligers. Ik hoor sommigen denken..wat is dat een Beursvloer?

Het doel van de Beursvloer is om de samenwerking en betrokkenheid tussen maatschappelijke organisaties, verenigingen en het bedrijfsleven te vergroten. Op de beursvloer wordt er gepitched, kennis gemaakt en gehandeld. Dit alles uiteraard met gesloten beurs. Het gaat uiteindelijk om betrokkenheid, het creëren van draagvlak en elkaar helpen.

De beursvloer is al vanaf 2007 een groot succes. Tijdens het event krijgen bedrijven, maatschappelijke organisaties en verenigingen de kans om elkaar te vinden en te helpen in het bereiken van elkaars doelen of wensen. Door te “pitchen” en te handelen op de beursvloer kunnen maatschappelijke organisaties hun doelen en wensen bekend maken. Bedrijven kunnen daarop ingaan door hulp aan te bieden in ruil voor een dienst.
(bron: IJsselsteinBetrokken)

…er zijn genoeg mensen die blij worden van jouw hulp, samen met anderen. Zo hoor ik geregeld om me heen dat mensen vrijwillig hulpouder zijn op school, lesgeven aan vluchtelingen, gaan fietsen met mensen die het niet alleen kunnen en ga zo maar door.

Vandaar ook een oproep aan bedrijven in (omgeving) IJsselstein. Plan woensdagavond 28 november vrij van 17.00-20.00 geef je hier op, schuif aan bij de Beursvloer en ervaar wat jij of jouw bedrijf voor een maatschappelijke instantie in de buurt kan betekenen.

Zoek je nog hulp, ook de maatschappelijke instanties kunnen zich hier opgeven!

Enne….deel dit bericht zou ik zo zeggen…

Woensdag 28 november 2018
Fulcotheater IJsselstein
17.00-20.00

Tot dan!