'Zorgt voor overzicht'

‘Organizing zorgt voor behoud van productiviteit voor de organisatie en preventie van ziekte als gevolg van stressklachten’

‘Praktisch organiseren van je ruimte, tijd en middelen zorgt voor evenwicht!’

‘Door de bomen het bos weer zien’

‘Opruimen kost minder tijd dan zoeken’

‘Werkdruk en ziekte nemen af na begeleiding van een professional organizer’

’Organizen is méér dan opruimen! Het is je leef- en werkplek zó inrichten, dat die jouw leven dient en niet andersom!’

Nieuws

Blog #3 Communicatie, dat komt toch van twee kanten?

By | Noteren | No Comments

Stel je bent werkzaam bij een bedrijf. Je functie ervaar je als leuk. Maar…je hebt een nieuwe baas en hij gaat compleet anders met zijn personeel om dan de vorige. Je hebt het idee dat je niet goed functioneert. Onderbuikgevoel. Wat doe je, ga je het gesprek aan of blijf je uitstellen en vooruitschuiven?

Stel je hebt een nieuwe baan, je bent leidinggevende geworden. Maar bij een nieuwe werknemer voel je dat er iets niet lekker loopt. De communicatie verloopt stroef. Je bent zo druk met je nieuwe taken, maar toch knaagt er iets.

Een dilemma dat ik vaak tegenkom. De ‘nieuwe’ baas heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil het goed doen. De werknemer is een structuur gewend waar hij goed in gedijt en ineens moet hij daarvan afwijken. Twee personen die aan de situatie moeten wennen.

Wanneer je er beiden van uitgaat dat jullie dezelfde doelstellingen (bijv. goed functioneren en lekker werken) hebben zou je toch denken dat dat niet zo’n probleem hoeft te zijn. Waar zit ‘m dan de crux dat er in sommige casussen het er op uitloopt dat de werknemer zich ziek gaat melden en zich daadwerkelijk ook ziek voelt.

De nieuwe baas gaat vaak direct over in zijn functie en krijgt (neemt) niet de tijd om zijn personeel goed te leren kennen. Hij is puur met inhoud bezig en gaat (onbewust) voorbij aan het kopje ‘bedrijfscultuur’. Wat zijn de mensen gewend, zijn er nieuwe koersen nodig, gaan er zaken veranderen, wat verliep goed bij de ‘oude’ baas, wat pakken we anders aan?
M.a.w. communicatie is van belang. Communicatie komt van twee kanten, luister naar het personeel, zij begeven zich immers op de werkvloer/ bij de klanten. Maak er een dialoog van en geen monoloog. Ik hoor de sceptische leidinggevenden onder ons al denken; ‘Ja maar dan krijg ik tig verschillende wensen en opties, maar ik moet er wat van breien, ik heb de eindverantwoordelijkheid.’

Ja, dat klopt en dat is ook jouw functie. Leg je oren te luisteren, wil weten wat er speelt. Het waarderen van je personeel zit nl. niet zozeer in een te gek bedrijfsuitje, of in een wekelijkse borrel met bitterballen en kaasplanken, het gaat om de mensen achter de mensen. Waardering maakt werken met elkaar leuk, inspirerend en geeft energie. Gebrek aan waardering werkt zeer demotiverend.

De werknemer heeft ook zijn verantwoordelijkheid en moet zich ook uitspreken. Je kan niet van je leidinggevende verwachten dat hij alles maar kan aanvoelen. Gedeelde verantwoordelijkheid dus.

Fijne werkdag en heb jij zo’n onderbuikgevoel, ga het gesprek dan juist aan. Maak het niet groter dan het is. Een fijn gesprek en uitspreken van wat je ervaart geeft energie voor beide partijen. Neem dat als positief uitgangspunt!

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en privé, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

Blog#2 Een overzichtelijke werkomgeving, was dat een voornemen van jou?

By | Noteren | No Comments

De eerste maand van het nieuwe jaar is bijna voorbij.
Je had jezelf voorgenomen om de boel op orde te houden:
Je administratie netjes te blijven ordenen, je stukken klaar te hebben voor de kwartaalaangifte en toch ben je weer veel tijd kwijt geweest met het opzoeken van bonnen, facturen die ergens in je mail zijn verdwenen, de uren die je met een klant bezig bent zou je dit jaar netjes bijhouden om inzicht te krijgen hoe je jouw tijd verdeeld…maar je bureau ligt vol met van alles en nog wat om nog maar te zwijgen over welke taken nog in je hoofd zitten…

Het nabellen van klanten, de offerte nog even goed doornemen voordat je het de deur uit doet, laat je door tijdgebrek maar even voor wat het is. Ai!

Laatstgenoemde taken zijn nu juist de belangrijke zaken om de tijd voor te nemen. Dat zouden je prioriteiten moeten zijn. Jouw klant, daar draait het immers om.

Maar door de hectiek van de dag, is het er weer ingeslopen. Je onvoldane gevoel begint aan je te vreten. Zonde, want dit kost (verloren) energie die je nu juist anders had willen en kunnen inzetten.

Het creëren van een goed systeem voor jezelf is dan toch de sleutel. En om die sleutel te vinden zal je daar tijd voor moeten nemen. Als je wilt uiteraard.
Het inzichtelijk maken en concretiseren van taken die je wilt doen om je bedrijf in goede banen te kunnen leiden is de essentie.

De eerste stap is je werkomgeving op orde brengen. Tijdens dit proces ga je namelijk filteren. Je doorziet welke zaken blijven liggen en welke aandacht behoeven en welke overbodig zijn. Welke taken zijn op welk moment van belang?

Herken je bovenstaand verhaal en wil je er toch echt mee aan de slag. Dan zet ik jou graag in beweging! Heb je ook weer eens tijd om lekker te sporten of andere dingen te doen waar je energie van krijgt!

Neem contact op en we pakken het samen aan. Niet in een training waar je hoort hoe je het zou kunnen doen, maar we gaan echt fysiek aan de slag in jouw werkomgeving!

Boek je in de maand februari  2019 een 2- daagse sessie, dan is het direct aantrekkelijk. Je krijgt 2 dagen voor de prijs van 1!
Nieuw in 2019 zijn de zgn. onderhoudscontracten. Eens per afgesproken moment kom ik bij je en pakken we onafgemaakte zaken aan.
Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.* 

Deze blog is specifiek geschreven op de zelfstandig ondernemer, maar kan ook toegepast worden op werknemers en zelfs in particuliere omgevingen.

Karen Bos
info@duboisorganizing.nl
06-50612847

Dubois Organizing houdt zich bezig met het optimaal organiseren van mens-werk- privé. Het creëren van meer innerlijke rust, een gezonde en overzichtelijke werkomgeving, burnoutklachten, kans op verzuim, balans tussen werk en prive, teveel stress ervaren, kwaliteiten benutten en valkuilen herkennen van jezelf en van collega’s, zijn topics waar zij veel ervaring mee heeft. 

 

 

 

Links

Per Saldo, De belangenvereniging van mensen met een persoonsgebonden budget
http://www.pgb.nl/

CIZ, het Centrum voor Indicatie in de zorg
https://www.ciz.nl/Paginas/default.aspx

Sociale Verzekeringsbank, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland, waaronder PGB budgetten
https://www.svb.nl/int/nl/ssp/index.jsp

Tips

‘Schrijf op de achterkant van gekregen visitekaartjes waar je deze hebt gekregen. Bij een volgend contact kun je hierop inhaken.’