Een minder volle inbox begint bij jezelf

Maar zie het even in perspectief…
Velen onder ons zitten kreunend en steunend hun e-mails weg te werken en hebben aan het eind van de dag dan nog een onvoldaan gevoel…dat levert wanneer dit een chronische afsluiting van je werkdag is, stress op. Vervelende stress wel te verstaan ofwel distress. 
Dat onvoldane gevoel vloeit vaak voort uit dat ze hun taken die ze voor de dag hadden bedacht in het nauw zijn gekomen…en daar dan ook weer mailtjes over krijgen…grrrr …om gek van te worden!
Probeer vanaf vandaag bewuster met je e-mails om te gaan, dat is eigenlijk de boodschap van de email loze vrijdag. Hoe je dat kunt doen is dan de vraag…
Neem de volgende tips eens ter harte, al doe je er maar een paar en niet onbelangrijk, deel de tips met je collega’s, dan weet je van elkaar wat de achterliggende gedachte is. En kijk welke passend zijn binnen jouw functie en organisatie (ik snap al je op de ICT helpdesk werkt een beetje knullig is om de hele dag je mail uit te schakelen 😉)
•    Zet alle bellen en piepjes op stil, zowel van je telefoon als op de pc
•    Meld je af voor reclame, nieuwsbrieven en e-mails van social media
•    Werk een dag offline of zet je telefoon offline
•    Bel eens als je een vraag hebt i.p.v. lukraak te mailen
•    Ga geen ellenlange discussies aan over de mail, pak de telefoon, ook fijn om de intonatie te horen (!)
•    Handel e-mails direct af als dat kan, en berg het op in de juist map of verwijder de mail
net zoals je met fysieke post ( dat is dat papieren spul dat door een brievenbus wordt gedaan) doet.

Bedenk goed wat het doel van anders omgaan met email is: is het doel minder mail krijgen, of wil je vooral een andere manier van communiceren bewerkstelligen?

Tip om wat houvast te hebben is het boek 'Grip op je email'

 

...neem gerust contact op.